Snižování nákladů a zvyšování výnosů je jediný způsob, jak udržet vaše podnikání v růstu, ale mnoho podniků má ve zvyku utrácet za základní obchodní potřeby. Zaplatí za služby, které potřebují, mnohem více, než by měli, zapomínají přitom na svůj původní rozpočet nebo vytvářejí mylné představy a nepřesné odhady do svých rozpočtů.
Identifikace a snížení těchto oblastí nadměrných výdajů jsou zásadní kroky, pokud chcete, aby vaše podnikání bylo finančně zdravé.
Kde firmy utrácejí
Zde jsou některé z nejběžnějších oblastí:
1 Práce. Zaměstnanci jsou silou, která pomůže vašemu podnikání růst, ale jsou také směšně drahé. Každý zaměstnanec, kterého najmete, vás nebude stát jen plat, ale také výhody, daně a další výdaje. Většina podniků však bohužel předčasně najme zaměstnance nebo najme příliš mnoho lidí, což nakonec povede k obrovským nákladům, které neposkytují stejnou návratnost podnikání.
2. Internet a telekomunikace. Telefonní a internetové služby jsou životně důležité pro každé podnikání, protože komunikace a dostupnost jsou zásadní pro téměř jakýkoli typ podnikání. Nicméně, většina podniků skončit nadměrné výdaje na telekomunikace . Nakonec skončí s objemnými smlouvami, skrytými poplatky a mnohem více službami, než skutečně potřebují, což má za následek zbytečné utrácení za stovky nebo dokonce tisíce dolarů měsíčně.
3. Ukládání a správa dat. Většina moderních podniků potřebuje nějaký způsob, jak bezpečně ukládat a spravovat data, ať už jde o informace o zákaznících nebo o vývoj v oboru. Je však snadné tyto služby přeplatit; pokud dostáváte službu s příliš mnoha funkcemi nebo službu, která neodpovídá potřebám vašeho podnikání, nakonec zaplatíte za věci, které nikdy nepoužíváte, nebo zaplatíte příliš mnoho za základní služby.
4. Software. Existují tisíce společností s miliony softwarových produktů zaměřených na vlastníky firem. Tyto softwarové produkty mohou vašemu podnikání pomoci plnit nové funkce, pracovat efektivněji a zvyšovat ziskovost - ale každý nový produkt, který přidáte do své sady produktů, vás bude stát měsíční poplatek za předplatné. Pokud nejste opatrní, skončíte s příliš mnoha produkty, které nepomáhají vašemu podnikání, a stojí vás tisíce dolarů měsíčně.
5. Marketing a reklama. Marketing a reklama mohou být drahé, ale je to také důležitá investice, která by neměla být snižována. Vaším cílem by mělo být co nejefektivnějším způsobem utrácet peníze za marketing a reklamu, což vede k co nejmenšímu množství odpadu. K tomu budete potřebovat pevnou zavedenou marketingovou strategii na vysoké úrovni, spolehlivého marketingového a reklamního partnera a schopnost zaměřit své výdaje a pozornost na taktiku, která se nejpravděpodobněji vyplatí.
6. Kancelářské výdaje. Příliš mnoho podniků stále platí neuvěřitelné množství peněz za tradiční kancelářské prostory; mají v centru luxusní kancelářskou budovu, kterou si pronajímají za desítky tisíc dolarů měsíčně, a platí za další produkty a služby, aby kancelář zůstala funkční. Opravdu to potřebujete? Můžete místo toho pracovat z domova nebo se zmenšit na skromnější kancelář v levnější části města?
7. Technologie. Je lákavé, aby vaše firma byla zásobena nejnovějšími a nejlepšími zařízeními, která naše technologické inženýrství nabízí. Pokud ale stále kupujete nová zařízení, pravděpodobně příliš utrácíte za technologii. V mnoha případech vám použitá zařízení a let stará technologie mohou ušetřit spoustu peněz a zároveň poskytnout podobnou funkčnost.
Proč podniky utrácejí?
Pokud chcete v těchto kategoriích opravit překročení rozpočtu, budete muset zúžit důvod překročení rozpočtu. Jedná se o nejčastější viníky:
- Nedostatek počátečního plánování . Některé podniky si od začátku neplánují plánování rozpočtu. Nemají představu o tom, co by je každá kategorie měla stát, takže pravděpodobně souhlasí s jakoukoli cenou uvedenou prodejcem.
- Špatný výběr dodavatele. Většina prodejců je úzkostlivá, nabízí férové ceny a dobré služby, ale ostatní jsou diskutabilní. Výběr nespolehlivého, příliš nákladného nebo přímého manipulativního prodejce vám může ublížit.
- Selhání vyjednávání. Téměř vše v podnikání je obchodovatelné - dokonce i smlouvy, které vypadají jako standardní balíčky služeb. Věnujte více času vyjednávání se svými prodejci, zaměstnanci a dalšími obchodními partnery, abyste dosáhli lepšího řešení.
- Žádné analýzy ani audity. Mnoho podniků nadále utrácí, protože nemají žádný systém, který by jim umožňoval zaznamenat nebo řešit případy překročení výdajů. Musíte mít zavedenou nějakou strategii auditu a / nebo analytiky.
Kde překračuje vaše podnikání? S vaší kritickou pozorností a ochotou přizpůsobit se budete mít jasnou cestu ke zlepšení rozpočtu. Začněte důkladným auditem a analýzou výdajů na podnikání a zvýrazněte oblasti, které lze reálně zlepšit.
