Pohledávky je termín používaný k popisu množství hotovosti, zboží nebo služeb dlužných podniku klienty a zákazníky. Způsob, jakým se s inkasem nesplacených účtů zachází, zejména v malém podniku, může být klíčovým faktorem při určování ziskovosti společnosti. Získání prodeje je prvním krokem procesu peněžních toků, ale všechny tržby na světě jsou k ničemu, pokud nepřijde peněžní kompenzace. Navíc, když má podnik potíže s vymáháním dlužných částek, má také často problémy se splácením účtů (závazků), které dluží ostatním.
Vytváření sbírek
Poskytnutím úvěru klientovi - prodejem za jiné platební podmínky než hotovost předem - jim v podstatě půjčujete peníze. Shromažďování těchto peněz má zásadní význam pro zdraví společnosti. Mnoho vlastníků malých podniků nicméně závisí především na dobré vůli svých klientů jako zásad shromažďování. Jednoduše pošlou fakturu a oni čekají a čekají. Zásady inkasa určené k minimalizaci zpoždění plateb jsou dobrým nápadem pro společnosti jakékoli velikosti.
V ideálním světě by se inkasa pohledávek společnosti kryla s plánem splatnosti účtů společnosti. V reálném světě existuje mnoho vnějších faktorů pracujících proti včasným platbám, z nichž některé jsou mimo kontrolu i toho nejbdělějšího manažera. Sezónní poptávka, nedostatek prodejců, fluktuace akciových trhů a další ekonomické faktory - to vše může přispět k neschopnosti klienta platit účty včas. Rozpoznání těchto faktorů a jejich začlenění do pohotovostního plánu peněžních toků může mít velký vliv na vytvoření spolehlivého systému pohledávek pro vaše podnikání.
Při pohledu na příjmy z minulých fakturačních cyklů je často možné u některých klientů zjistit opakující se problémy s peněžními toky a podle toho plánovat. Majitelé malých podniků musí klienty samozřejmě vyšetřovat případ od případu. V některých případech může mít dlužnická společnost prostě nepozorné oddělení prodejních sil nebo závazků, které k plnění svých platebních povinností potřebuje opakované pobídky. V jiných případech však může dlužnická společnost jednoduše potřebovat trochu více času na vyrovnání svých finančních závazků. V mnoha případech je v nejlepším zájmu věřitelské společnosti, aby byla tato zařízení trochu uvolněna. Koneckonců, podnikání, kterému dluží peníze společnost, která žádá o ochranu před bankrotem, pravděpodobně uvidí jen velmi málo z toho, co dluží. Podnik, který zjistil, že jeho zákazník s pozdní výplatou je dobře řízen, se však může rozhodnout tím, že mu dá trochu více času a tím získá šanci růst a prosperovat a stát se cenným dlouhodobým klientem.
Způsoby sběru
Dobrým způsobem, jak zlepšit hotovostní tok, je upozornit celou společnost na důležitost pohledávek a učinit inkasa nejvyšší prioritou. Výpisy z faktur pro každý nevyřízený účet by měly být pravidelně kontrolovány a měl by být stanoven týdenní plán cílů inkasa. Mezi další tipy v oblasti inkasa pohledávek patří:
- Získejte úvěrové reference pro nové klienty a důkladně je zkontrolujte, než souhlasíte s rozšířením klientského kreditu
- Nezdržujte se následnými hovory, zejména u klientů, kteří mají v minulosti zpožděné platby
- Omezte výmluvy o opožděných platbách zahrnutím předplacené platební obálky s každou fakturou
- Zjistěte, kdy se máte špatného účtu zbavit; pokud je dluh v účetnictví tak dlouho, že se náklady na platbu prokazují jako přemrštěné, může být čas zvážit vzdání se a pokračování (moudrost toho samozřejmě hodně závisí na dlužné částce)
- Sběrné agentury by měly být použity pouze jako poslední možnost
Čím déle trvá inkaso na faktuře, tím méně pravděpodobné bude inkasování peněz. Pravidlem je, že podle dr. Cornwalla, ředitele Belmont University, Centra pro podnikání, „nikdy nenechte žádného zákazníka představovat větší procento z vašeho celkového prodeje, než je vaše průměrná zisková marže. Tímto způsobem, pokud potřebujete propustit zákazníka, můžete stále platit své účty. “
FINANCOVÁNÍ PŘIJATÝCH ÚČTŮ
Financování pohledávek poskytuje hotovostní financování na základě neuhrazených faktur společnosti. Věřitelé místo nákupu účtů používají faktury jako zástavu, za kterou poskytují krátkodobé půjčky. Kromě toho, že financující dlužníci budou mít prospěch z podnikání v dluzích, mohou převzít větší rizika než tradiční věřitelé a budou také půjčovat novým a živým podnikům, které prokazují skutečný potenciál. Věřitel pohledávek se bude zabývat i dalšími aspekty účtu, včetně inkas a vkladů, což společnosti umožní soustředit se na další oblasti produktivity. S tímto druhem podnikání jsou však spojena rizika a dohody jsou obvykle zdlouhavé a obsahují právní lingo. Před zvážením tohoto typu financování se doporučuje vyhledat odborné posouzení konkrétní situace inkasa.
BIBLIOGRAFIE
Bannister, Anthony Účetnictví a účty pro malé firmy . Straightforward Company Ltd, 1. dubna 2004.
slunce ve lvu měsíc v rybách
Bragg, Steven M. Osvědčené postupy v oblasti účetnictví . John Wiley, 1999.
'Sbírejte se.' Inc. Březen 2000.
Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang a Jean Hartman. Podnikatelské finanční řízení . Prentice Hall, 13. května 2003.
Flecker, Cody. Shromážděte své peníze: Průvodce shromažďováním nevyrovnaných pohledávek . Cobra, 1998.
Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty a Leslie E. Palich. Správa malých podniků . Thomson South-Western, 1. ledna 2005.
Schechter, Karen S. 'Porovnání nákladů, výhody služby Billing Service vs. Interně. “ Americké lékařské zprávy . 24. července 2000.
Schmidt, David. „Agenti změny.“ Obchodní úvěr . Říjen 2000.
