Všichni jsme se za daných okolností naučili být pohodlní a do jisté míry spokojení. Nikde to není častější než na pracovišti. Vedoucí neúmyslně často upadnou do statusu quo formy řízení a smutnou součástí je, že mnozí z nich nevědí, že se to stalo. Je jisté, že je to pohodlné, ale není to skvělý způsob vedení, zejména v těchto hyperkonkurenčních dobách. Vedoucí pracovníci se musí naučit identifikovat problémy, objevit nejlepší způsob implementace řešení a podpořit změny ve vaší společnosti.
Vždy mě fascinovalo, že pohled na něco z jiné perspektivy odhaluje nové otázky, možnosti a možnosti. Rád fotografuji, což vysvětluje jednoduchý příklad. Bez fotoaparátu se díváte na scénu a vidíte předmět, popředí a pozadí. Když ale v hledáčku uvidíte to samé, obraz se změní. Když vyměníte objektivy, řekněme z teleobjektivu na širokoúhlý objektiv, uvidíte úplně jiné obrázky, i když se díváte na stejnou věc.
Jak to můžete použít v kanceláři? Jak si dovolíte vidět novou perspektivu?
Přemýšlejte o nouzové schránce, kterou vždy vidíme a která říká: „V případě nouze rozbijte sklo.“ Toto je metafora, na kterou byste měli myslet, když začnete přemýšlet o své roli a o tom, jak můžete efektivně řídit změny ve svém podnikání.
Vedoucí pracovníci to mohou použít ve své každodenní strategii vedení. Jako poradce koučuji vůdce, aby se více angažovali, aby mohli vidět věci uvnitř jejich společnosti z nové a jiné perspektivy. Tady jsou 3 tipy, které doporučuji, abyste se rychle naučili, jak to udělat.
1. Prohlédněte si své podnikání
Řekněme, že jste osobou, která řídí společnost, a chlubte se tím, jak dobře řídíte každodenní provoz svého podnikání. Jste příliš blízko situaci, abyste viděli věci, které nedávají smysl? Někdy lidem, kteří dělají stejnou práci několik let, chybí věci, které se skrývají na očích. Nastavuje se současný stav, což je nemesis změny řízení.
Jak si můžete více uvědomit, že se vám toto chování děje?
Navrhuji vystoupit z kanceláře a promluvit si s co největším počtem zaměstnanců. Pracovníci na základní úrovni, marketingoví specialisté, mistři obchodů - tolik, kolik můžete. Zjistěte od nich, co se jim líbí, nelíbí, co funguje, co nefunguje, a návrhy, jak vylepšit. Budete ohromeni počtem a povahou bodů, které udělají, a pokud jste jako já, zjistíte, že je to velmi energická aktivita, na které se můžete podílet.
2. Vytvořte svůj seznam
Nashromáždil jste rozsáhlou sadu pozorování, faktů, problémů, příležitostí a dalších důležitých informací. A pokud jste tento první krok provedli dobře, je třeba zpracovat spoustu informací. Tyto informace musíte uspořádat do několika logických segmentů, abyste mohli eliminovat duplicity a doladit zprávy.
Sdílejte tento seznam se svým týmem, aby pochopil, že to s tímto procesem myslíte vážně a že jste se ho rozhodli zapojit. Věnujte jim čas vysvětlením, jak jste tyto informace získali, a zapojte je, abyste zjistili, zda jim tato zjištění rezonují.
Nyní je čas upřednostnit seznam, zejména ve světě omezení, kde je čas zdaleka nejvzácnějším zdrojem. Účinným způsobem, jak toho dosáhnout, je použití těchto tří kritérií:
- Co produkuje největší ránu za babku
- Jak dlouho bude trvat implementace
- Jaké zdroje jsou požadovány
Spolupráce s vaším týmem na tomto procesu by měla vytvořit silný akční plán.
3. Proveďte plán
To je ta část, na které záleží, a opravdu potřebujete, abyste to udělali správně. Komunikujte se svými zaměstnanci ve společnosti, které jste jim poslouchali, brali jejich zpětnou vazbu vážně a zavázali se podle nich jednat. Zajistěte, aby vedoucí, kteří jsou zodpovědní za tři iniciativy, každý týden podávali zprávy o svém pokroku a řešili jakékoli problémy, které mohou nastat. Jak budete ve společnosti viditelnější, zeptejte se lidí, zda jsou si vědomi těchto změn a zda si myslí, že to funguje.
Velkým prvkem tohoto procesu je, abyste si začali uvědomovat, že vaši zaměstnanci jsou obrovským přínosem, ne jen nákladovou operací. Rychle uvidíte, že se z toho stane ctnostný proces, kdy stále větší počet vašich zaměstnanců nabízí nápady, dobrovolnictví pro projekty a stále větší angažovanost.
I když nejste pravděpodobně vystaveni nouzové situaci, rozbití skla je jistý způsob, jak vytvořit angažovanost, vyvolat nadšení, motivovat zapojení a dosáhnout lepších výsledků.
