Všichni chceme být produktivnější, ale jak to vlastně dosáhneme? Většina z nás hledá tipy a triky na úsporu času - použijte svůj kalendář jako motivační nástroj! Během dne si udělejte přestávku na mírné cvičení, abyste měli více energie pro práci !
Tyto druhy tipů mohou být velmi užitečné a já vám doporučuji vyzkoušet všechny, které vám dávají smysl. Ale někdy je nejlepším způsobem, jak řešit produktivitu, přehodnotit vše o tom, jak trávíte čas a jak si stanovujete priority, což vám pomůže být nejen produktivnější, ale také lépe naplňován. A možná vám také pomůže dosáhnout další úrovně úspěchu.
Tak bych popsal několik rad od Laury Mae Martin, interní odbornice na produktivitu Google, která trénuje manažery společnosti. Martin s vedoucími Googlu sdílel mnoho užitečných tipů na produktivitu, často týkajících se e-mailů. Její skutečná síla však pomáhá lidem změnit jejich přístup k celé myšlence produktivity a ke způsobu, jakým dělají svou práci.
Zde jsou tři mistrovské rady od Martina, kterými se chci začít hned řídit. Možná bys měl taky.
1. Rozhodněte se o svých prioritách a řekněte ne všem ostatním.
Vyberte si své hlavní priority pro každé čtvrtletí, radí Martin v rozhovor na blogu Google. (Možná se pokusím stanovit priority pro každý měsíc, protože věci se mohou rychle změnit.) Zapište si je na kousek papíru a zobrazte tento papír prominentně u stolu. Pak, kdykoli budete požádáni - nebo v pokušení - udělat něco, co vám nepomůže dosáhnout těchto konkrétních cílů, řekněte ne. Když budete mít poznámku před sebou, nebude to snadnější říct. Cvičení také pomáhá - čím vícekrát řeknete ne, tím lépe se vám to řekne elegantně a nepříjemně.
Je důležité nezahlcovat kalendář nebo pracovní den věcmi, které nepohybují jehlou v tom, na čem vám nejvíce záleží. 'Čím více řeknete ne, tím větší je šance, že řeknete ano něčemu, na čem opravdu záleží,' vysvětlil Martin.
2. Naplánujte si každý den půlhodinu času „já“.
Když bloggerka Google požádala Martina, aby pojmenoval zvyk, díky kterému je úspěšná, odpověděla takto. Říká, že na začátku dne stráví 30 minut, když nedovolí žádné přerušení, které říká „Laura 30.“ Jaké důležité úkoly plní během Laury 30? „Jen piju kávu, medituji, deníku nebo hraji na klavír,“ vysvětlila v blogu. Jde o to, uzemnit ji a začít svůj den s klidnou a soustředěnou myslí.
Když už mluvíme o klidné a soustředěné mysli, Martin věří, že každý, kdo chce být produktivnější, by měl cvičit meditaci . Lidé tento koncept považují za zastrašující, připouští. Ale řekla: „Kdybyste museli krájet tisíc ananasů, nestrávili byste nějaký čas ostřením nože?“ Stejně tak několik minut na meditaci způsobí, že vaše mysl bude ostřejší a pomůže vám soustředit se po celý den.
3. Definujte produktivitu tak, že děláte to, co jste zamýšleli.
Den strávený na gauči sledováním Netflixu je produktivní den, Martine řekl Quartz , pokud jste to chtěli utratit. Proč byste plánovali strávit den tímto způsobem? Někdy si takový den naplánuji pro sebe, když se cítím zvlášť unavený nebo vyhořelý a potřebuji udělat něco zcela bez námahy. A když si vezmu den, abych byl líný a shovívavý, obvykle zjistím, že moje produktivita vzroste, když se vrátím ke svému stolu.
Martinův větší a velmi bystrý bod však je, že produktivita je opravdu o záměru. Pokud máte v úmyslu strávit den psaním návrhu, ale místo toho byste se měli dívat na Netflix, pak je to ztracená produktivita - ale je to také pravda, pokud strávíte den odpovědí na tisíc e-mailů nebo sedíte na schůzkách, které nejsou pro vaši práci přímo užitečné. A pokud je jednou z vašich priorit trávení času se svými dětmi, pak je jejich cesta do školy produktivně stráveným časem.
Tajemství spočívá v tom, že „víte, co chcete dělat, máte v úmyslu to udělat a děláte to, co chcete,“ vysvětlil Martin. To může být nejchytřejší definice produktivity, jakou kdy slyšíte.
