Najímání externích dodavatelů nebo prodejců k provádění projektů a úkolů, které nejsou ve vaší hlavní kompetenci, má pro mnoho podnikatelů velký smysl. Možná potřebujete pomoc s grafickým designem, kódováním webových stránek nebo reklamou s platbami za kliknutí, ale nemáte ponětí, kde začít. Trvalo by to drahocenný čas a prostředky, abyste to provedli interně, což znamená, že externí dodavatel by vás mohl uvést do provozu mnohem rychleji a s lepšími výsledky.
To znamená, že pokud je nainstalujete správně.
Stejně jako u nového zaměstnance je čas podstatný. Mít před nástupem nového dodavatele nebo dodavatele připravený jasný plán nastupování může znamenat rozdíl mezi úspěšným a neúspěšným projektem. Tady jsou moje tipy, jak za poloviční dobu dostat externí dodavatele na palubu správnou cestou.
1. Vytvořte jasný písemný popis úkolu nebo projektu.
To se může lišit podle projektu a odvětví, ale pokud je to něco jako reklama s platbou za kliknutí, můžete použít RFP (žádost o nabídku) k rozvržení cílů projektu, rozpočtu a kritérií úspěchu. Pokud se jedná o grafický design, můžete jít s tradičnějším formátem typu popisu práce, který stanoví dovednosti a to, co se od někoho na dané pozici očekává. Klíčem je udělat to dříve, než začnete hledat dodavatele.
2. Rozvrhněte časovou osu registrace.
Pokud se vydáte cestou RFP pro krok 1, měla by to být již stanovena a připravena k použití. To by znamenalo týdenní časovou osu pro daný projekt nebo úkol s jasnými cíli stanovenými během cesty. Než si najmete nového dodavatele, projděte si s ním časovou osu a ujistěte se, že je schopen se zavázat k stanoveným datům. V závislosti na zatížení klienta bude možná muset upravit svůj harmonogram tak, aby vyhovoval vašim potřebám, nebo nemusí být schopen splnit vaše cíle během období rozběhu. Klíčem je komunikovat a mít jasná očekávání.
3. Vytvořte firemní balíček se všemi informacemi, které potřebují k rychlému uvedení do provozu.
Obecně lze říci, že jednou z časově nejnáročnějších částí nového dodavatele nebo dodavatele je jejich zrychlení na poslání společnosti, stávající systémy a nástroje, klíčové trhy, klienty / zákazníky, firemní kulturu, konkurenty atd. tento proces vytvořením palubního balíčku společnosti, který obsahuje všechny relevantní informace o vašem podnikání a jeho klientech. Poté můžete tento balíček sdílet v první den a umožnit jim vzdělávat sebe a všechny ostatní, kteří pracují na jejich týmu, za poloviční dobu. Náš balíček Maui Mastermind zahrnuje věci jako marketingové e-maily, skripty volání a cílové demografické údaje. Je důležité si uvědomit, že tento balíček je živým dokumentem. Když připojujeme nové dodavatele a mají otázky, které nejsou zahrnuty v balíčku, odpovídajícím způsobem je aktualizujeme.
jaké znamení je 11. března
4. Přidejte je do svých nástrojů pro řízení projektů a příslušných schůzek první den.
Dalším tipem, jak je rychle zprovoznit, je zajistit, abyste je hned v první den přidali do svých nástrojů pro správu projektů a plánů schůzek. Můj tým pozve nového dodavatele do našeho nástroje pro správu projektů a zahrne je do projektu, který má pro ně stanoveny všechny cíle a časové osy (jak již bylo popsáno v druhém kroku). Tímto způsobem se mohou pustit do práce téměř okamžitě.
Rychlá a efektivní registrace dodavatele může pomoci vašemu obchodnímu rozsahu a rychleji dosáhnout jeho cílů. Čím více toho uděláte předem, tím bude proces snazší.
