Jsme rokem pandemie a věda nyní potvrdila, že volání Zoom jsou opravdu, opravdu vyčerpávající, Pravděpodobně jste to už věděli z osobní zkušenosti, ale výzkum ukazuje, že únava Zoom je skutečná a popírá jeho příčiny (Ukázalo se, že lidé nejsou pevně spojeni, aby seděli na místě, udržovali oční kontakt a celé hodiny hleděli na sebe).
Přesto, i když je nyní v dohledu konec pandemie, je nepravděpodobné, že se vrátíme k práci jako předtím . Vzdálená práce, alespoň část času, se zde zdá zůstat. Jak to tedy zvládnete, aniž byste si při nekonečných videohovorech vypálili mozek?
kompatibilita přátelství mezi váhami a střelcem
Nejprodávanější autor a profesor výpočetní techniky Cal Newport nedávno nabídli jednoduchý, ale silný návrh na svém blogu .
Zvrátit schůzky na záchranu.
Myšlenka spočívá v tom, že místo toho, abychom si navzájem posílali nekonečné pozvánky na přiblížení, si všichni osvojíme virtuální kancelářské hodiny a místo toho se podle potřeby přihlásíme k rychlým konverzacím. Newport stanoví, jak by to fungovalo, se třemi rychlými odrážkami:
žárlí muži Beran
Každý si udržuje běžnou úřední dobu: každý týden si stanoví časy, během nichž je vždy k dispozici prostřednictvím videokonference, chatu a telefonu. Během těchto časů se můžete digitálně zastavit a chatovat bez předchozí domluvy.
Pokud máte téma, o kterém chcete diskutovat se skupinou svých kolegů, místo toho, abyste je všechny shromáždili na nové schůzce, navštívíte každou z jejich ordinačních hodin jeden po druhém a proberete to.
V mnoha případech by tyto osobní konverzace měly být dostatečné k tomu, abyste dosáhli řešení problému, nebo jej přinejmenším omezili na velmi cílenou sadu otázek, které lze řešit mnohem efektivněji.
Newport tyto sériové schůzky typu one-on-one spojuje obrácené schůzky a argumentuje tím, že jsou nakonec mnohem méně časově náročné. Nabízí příklad hodinového setkání se šesti účastníky, aby dokončil plány marketingové kampaně - celkem to provedl Zoom, že konverzace by spotřebovala produktivní čas účastníků až šest hodin (360 minut).
Cristine Rotenberg a Ben Mazowita
„V opačném scénáři schůzky bych naproti tomu mohl od každého kolegu trvat jen 10 minut, přičemž mi zabere celkem 50 minut a celkem 50 minut jejich času, a to na celkovou poptávku 100 minut pozornosti, což je 3,6 krát nižší náklady, “píše Newport. A voilà, právě vrátil vašemu týmu více než čtyři hodiny produktivního času týdně.
Samozřejmě existují okolnosti, kdy opravdu potřebujete všechny ve stejné místnosti (virtuální nebo fyzické) najednou, ale vzhledem k nastavení úředních hodin a vyzkoušení této myšlenky je to jednoduché, pravděpodobně stojí za to vidět, pokud ještě několik reverzních schůzek by mohl zachránit váš tým před spoustou únavy ze Zoom.
Více o tom, jak nastavit úřední hodiny, se dočtete zde výňatek z Newportovy knihy .
