Jste typ člověka, který zavírá dveře vaší kanceláře, eliminuje veškerá rozptýlení a soustředí se na vaši práci, dokud nedokončíte daný úkol? Můžete získat vysoké známky za sebekázeň - ale nejste tak produktivní, jak byste mohli být. To je zjištění ze studie skupiny Draugiem, která pomocí počítačové aplikace sledovala pracovní návyky zaměstnanců. Ačkoli to vědci nehledali, narazili na zajímavé zjištění, píše autor Travis Bradberry v Quartz.
Ukázalo se, že někteří zaměstnanci byli trvale produktivnější než jejich kolegové a nebyli to ti, kdo sklonili hlavu a pokračovali v práci, dokud nebyla práce hotová. Byli to oni, kdo často přestával. Vědci konkrétně zjistili, že ideálním pracovním rytmem bylo 52 minut pracovní doby, po nichž následovala 17minutová přestávka, vysvětluje Bradberry. Napsal:
„Zhruba hodinu po hodině byli stoprocentně oddaní úkolu, který potřebovali splnit. Nezkontrolovali Facebook „opravdu rychle“ nebo se nenechali rozptylovat e-maily. Když pocítili únavu (opět asi po hodině), udělali si krátké přestávky, během nichž se úplně oddělili od své práce. To jim pomohlo ponořit se do osvěžení na další produktivní hodinu práce. “
Výsledkem je, jak říká, že tito lidé, kteří často přestávají, překonali konkurenci tím, že během své pracovní doby zvládli více a více se soustředili. Existuje pro to neurologický důvod, dodává Bradberry. Lidský mozek přirozeně pracuje v dávkách vysoké aktivity, které trvají asi hodinu, a poté se na chvíli přepne na nízkou aktivitu. Když k tomu dojde, je ve vašem nejlepším zájmu udělat si přestávku.
Studie také zjistila, že ti, kteří přestávky častěji než každou hodinu, byli méně produktivní než hodinoví přestávkující, ale stále produktivnější než ti, kteří pracovali déle než hodinu bez přestávek. To je užitečná informace pro každého, kdo používá populární techniku Pomodoro, kterou dělám - používám ji právě teď k napsání tohoto článku. Technika Pomodoro vyžaduje pracovní zasedání v délce 25 minut s následnou pětiminutovou přestávkou s 15minutovou přestávkou nejméně jednou za dvě hodiny.
Vědci také našli důkazy něčeho, co většina z nás ví z pozorování: Ne všechny přestávky jsou stvořeny sobě rovné. Abyste mohli plně využít výhody přestávky, musíte se úplně odpojit od práce. V ideálním případě se postavte od stolu a odcházejte od počítače. Ve skutečnosti je procházka jedním z nejúčinnějších způsobů, jak si odpočinout, říká Bradberry. Dobrým způsobem, jak si odpočinout, je také čtení (pro potěšení, nikoli pro práci) a chatování s přáteli nebo kolegy. Sledujete videa na YouTube? Ne tak moc.
Varuje vás, že i když vás může svádět, nenechte se zmást definicí přestávky. Pokud je váš plán přetížený (není to každý?), Možná budete chtít předefinovat „přestávku“ jako kontrolu e-mailu nebo vracení telefonních hovorů. Prostě ne.
Konečně, jak poznamenává Bradberry, je tu i druhá strana. Musíte si být jisti, že si budete opravdu odpočinout, když si dáte pauzu, ale pokud chcete využít výhody tohoto přístupu, musíte také opravdu pracovat, když pracujete. Zaměřte se na tento úkol po dobu těchto 52 minut a nesklouzněte, abyste zkontrolovali tento důležitý e-mail, nebo se podívejte na sociální média nebo skenujte své oblíbené zpravodajské stránky a hledejte nejnovější titulky. Pokud nejste zvyklí pracovat na dlouhých úsecích, aniž byste se rozptylovali nebo vás rušili, může se to zdát skličující. Mělo by to být jednodušší, pokud si uvědomíte, že vaše doba přestávek, kdy si můžete dělat, co chcete, je vždy vzdálena méně než hodinu.
