Stejně jako mnoho společností dnes má moje společnost struktura otevřené kanceláře . Zatímco každý den přicházím do práce ke stejnému stolu, každý den u něj trávím jen zřídka. Místo toho pořádám schůzky u našich společných stolů, připravuji prezentace ve stánku ve čtvrtém patře a přijímám telefonní hovory, když chodím po terase (ano, celoročně - koneckonců jsme v Santa Monice).
váhy a ryby v posteli
Líbí se mi flexibilita těchto možností a je to ostrý kontrast s ostatními rozloženími kanceláří, které jsem v minulosti zažil - například obrovská rohová kancelář, která vyžadovala, abych chodil po celém patře, jen abych si promluvil se svým týmovým kolegou nebo pracoval z domova pro změnu prostředí. Cítil jsem se v té kanceláři uvězněný, navzdory velkému výhledu a masivnímu stolu. Kontrast mě přemýšlel: Jak fyzické prostory ovlivňují naši schopnost být nejen produktivní sami, ale také efektivně spolupracovat s našimi spolupracovníky ?
Steve Jobs byl známý tím, že redesignoval kancelář Pixaru s ohledem na spolupráci. Spíše než oddělit animátory, manažery a editory v různých budovách přivedl všechny pod stejnou střechu - s myšlenkou, že náhodná setkání povedou ke křížovému opylování nápadů. A fungovalo to: John Lasseter, bývalý hlavní kreativní úřad Pixaru řekl „Nikdy jsem neviděl budovu podporující spolupráci a kreativitu stejně jako tuto.“
Rozhodnutí o pracovních pozicích, které brzy následovaly další významné společnosti, jako je Google, je podporováno sociálně prostorovou vědou. 2013 studie na University of Michigan zjistili, že u výzkumníků ve stejné budově je pravděpodobnost spolupráce větší o 33 procent než u spolupracovníků, kteří obývají různé budovy, a u těch ve stejném patře je pravděpodobnost o 57 procent vyšší.
Nezáleží však jen na blízkosti - je to také chemie. A studie z Cornerstone a Harvard Business School zjistili, že umístění správného typu pracovníků blízko sebe generuje 15% zvýšení výkonu a roční zisk až 1 milion $, zatímco umístění toxických zaměstnanců vedle sebe zvyšuje pravděpodobnost, že jeden z nich bude ukončeno o 27 procent.
Při navrhování ergonomického prostoru je třeba hodně zvážit. Pokud tedy jde o zlepšení spolupráce ve vaší kanceláři - ať už jde o jedno patro nebo celou budovu - kde byste měli začít?
Vyzkoušejte tyto tři tipy:
1. Definujte hodnotu spolupráce pro vaši organizaci.
Nevytvářejte jednoduše otevřený prostor kvůli spolupráci. Existují různé formy spolupráce, které slouží různým obchodním potřebám, a každá bude formovat, jak přistupujete k vašemu prostoru.
Například pokud jste velká společnost, která čelí rozpojení mezi vašimi manažery, manažery na střední úrovni a zaměstnanci na základní úrovni, může být užitečné několik společných prostor, kde mohou spolupracovat zaměstnanci všech úrovní. Pokud jste malá firma, jejíž lidé často nekomunikují, je investice do výběru stánků a zasedacích místností pro zlepšení párové spolupráce chytřejší krok.
2. Vyhodnoťte potřeby různých týmů ve vaší společnosti.
Po zvážení toho, jaký druh spolupráce vaše organizace nejvíce potřebuje, zvažte, jak rozložení ovlivní různá oddělení a týmy. Například umístění prodeje a inženýrství v těsné blízkosti pravděpodobně není nejvhodnější: Obchodní oddělení potřebuje prostor pro hovory a hostování klientů, zatímco inženýrství potřebuje čas na soustředění a brainstorming. Mohlo by dávat větší smysl umístit prodej s HR, dalším oddělením v neustálé komunikaci s potenciálními zaměstnanci a inženýrstvím blízkým marketingu, což je tým, který vyžaduje podobnou kombinaci sólové práce a spolupráce.
3. Vytvořte prostor pro samotu.
Jak je patrné z výše uvedené studie Cornerstone o grafech sedadel, pouhé uspořádání několika židlí může mít významný dopad na produktivitu - ukazuje na skutečnost, že silná spolupráce začíná u motivovaného jedince. Jako tři vedoucí z firmy Steelcase zabývající se nábytkovým designem napsal v Harvard Business Review „Lidé pociťují naléhavou potřebu většího soukromí, a to nejen při práci s hlavou dolů, ale také při zvládání intenzity toho, jak se dnes práce děje.“
Podle jejich výzkumu se od roku 2008 zvýšil počet lidí, kteří se nemohou soustředit u svého stolu, o 16 procent a počet těch, kteří nemají přístup k tichým místům, aby mohli provádět soustředěnou práci, se zvýšil o 13 procent. Nabídkou okamžiků samoty - tiché místnosti, telefonní budky, lusky - pravděpodobně najdete lidi osvěženější v nastavení týmu.
Trendy na pracovišti nejen mění způsob, jakým vnímáme svou kariéru a kulturu, ale také ovlivňují naše fyzické pracovní prostory. Odchod od pracovního dne 9 až 5 a hierarchických struktur znamenal odklon od boxů, rohových kanceláří a ucpaných konferenčních místností - a to z dobrého důvodu. Vědeckým tajemstvím toho všeho je spojit ty správné lidi a zároveň poskytnout prostor pro to, aby se „mně“ dařilo v „my“.
