Podívej, jsem téměř za všechno, co mi pomůže ušetřit čas nebo být lépe organizovaný. Ujišťuji vás, že jsem strávil spoustu energie hledáním dokonalý systém produktivity zůstat na vrcholu všech věcí, které musím každý den dělat. Po dlouhou dobu jsem byl přesvědčen, že existuje produktivní aplikace nebo nástroj, který mi může pomoci dostat nápady z mého mozku a udržovat je v organizaci dostatečně dlouho, aby ve skutečnosti měli šanci stát se skutečnou věcí.
Takže jsem vyzkoušel aplikace jako Věci a Evernote a OmniFocus . To vše jsou opravdu silné nástroje, ale žádný z nich nepracoval tak, jak fungoval můj mozek. Až na to, že to pro lidi představuje skutečný problém, může být hledání dokonalé aplikace produktivity tou největší překážkou produktivity. Ve skutečnosti jsem často zjistil, že trávím tolik času hledáním nejlepšího nástroje produktivity, já přestal být ve skutečnosti produktivní .
Nalezení perfektní aplikace pro produktivitu se stalo vlastní snahou, což je špatné místo pro někoho, kdo již má seznam úkolů, který má pocit, že je delší než to, čeho mohu za celý život dosáhnout. Nakonec si však myslím, že jsem našel něco, co funguje - kousek papíru.
znamení zvěrokruhu na 21. července
Vím, že to zní anticlimakticky, ale jsem upřímný, takže mě vyslechněte. Ve skutečnosti existuje něco o peru a papíru, které pro mě fungují mnohem lépe než cokoli jiného.
Každý den si do poznámkového bloku vypíšu seznam věcí, které musím splnit. Momentálně používám notebook Moleskin se stránkami mřížky. Na značce notebooku není nic zvláštního, i když mám rád stránky mřížky. Kromě možnosti psát poznámky mi mřížka usnadňuje vytváření různých sekcí pro různé věci, na kterých pracuji.
Pokud jste vůbec jako já, existují tři důvody, proč je papír nejsilnějším nástrojem produktivity, jaký jsem kdy použil.
Je to mechanické
Jedním z důvodů je, že vypsání seznamu úkolů je mechanické. Když si napíšu něco, co musím udělat, můj mozek to zpracovává jinak, jak se moje ruka pohybuje po stránce a zanechává za sebou slova a nápady. Fyzický akt psaní na papír mi ve skutečnosti pomáhá myslet způsobem, který se liší od psaní na mém iPhone nebo notebooku.
horoskop pro vodnáře na říjen 2015
Zpomal
Samozřejmě, že psaní věcí trvá déle než v aplikaci, ale to je vlastnost, ne chyba. Papír vás zpomalí a to je dobrá věc. Vím, že se to zdá neintuitivní, ale ve skutečnosti je to větší problém, než si myslíte. Stejným způsobem, jakým je používání papíru mechanické, vás také nutí k úmyslu s tím, co píšete. Toto zvýšené množství času mi pomáhá soustředit se a upřednostňovat věci.
Prázdná stránka
Posledním důvodem, proč papír funguje tak dobře pro mě, je to, že to může být vše, co potřebuji, aniž by mi to stálo v cestě. Prázdná stránka v poznámkovém bloku může obsahovat nápady nebo úkoly nebo náčrty. Dokonce ani aplikace, které se snaží všechny tyto věci dělat, to nedělají dobře.
Papír však sám o sobě nemá žádnou agendu, jen tam sedí a čeká, až vylejete své nápady. Nemá žádného softwarového inženýra, který by vyvažoval požadavky na funkce a činil rozhodnutí, která ukládají strukturu, která nemusí fungovat stejně jako váš mozek.
Postupem času, jak to uděláte, přijdete na proces, který nejlépe vyhovuje vašemu myšlení a uspořádání myšlenek. Pokud tak učiníte, můžete tento proces přenést na papír.
Hybridní přístup
Nakonec to řeknu na obranu produktivních aplikací, jako jsou věci - které vlastně používám. Obecně shromažďuji věci, které musím dělat po celý den, do věcí, protože téměř vždy mám svůj iPhone u sebe. Strašně si pamatuji věci, takže mi pomáhá je dostat z hlavy co nejrychleji.
Ne vždy mám svůj notebook u sebe, ale je snadné přidat do složky Doručená pošta něco. Poté, než můj den skončí, prozkoumám seznam a upřednostním věci na další den a vypíšu je na papír. To pro mě fungovalo opravdu dobře a snížilo se to množství stresu, který zažívám kolem počtu věcí, které musím každý den dosáhnout.
