Existuje několik věcí otravnějších než špatná gramatika v pracovních e-mailech! Wall Street Journal nedávno publikoval článek o tyranii vykřičníku v kanceláři a chlapec, dostal jsem reakci! Nesnáším, když lidé používají příliš mnoho vykřičníků! Pak pociťuji tlak, abych ve své odpovědi použil spoustu z nich, a to také nenávidím! Vše je v rozporu s osvědčenými postupy gramatiky!
Ať už jste příliš emotivní nebo vám v žilách leží led, důležitá je pracovní e-mailová gramatika. Chcete znít profesionálně a zajistit, aby vaše zpráva byla jasná. Postoj je obzvláště obtížné vyjádřit a vyjádřit pomocí e-mailu. Naneštěstí se používání vykřičníků stalo novou věcí, kterou je třeba příliš analyzovat a dělat si starosti. To je pravda, vykřičníky! Zní to hloupě, ale je to realita. Z nuancí se vám zatočí hlava. „Ve své odpovědi nepoužil vykřičník! Je na mě naštvaný? Smrdí můj nápad? Nelíbí se mu něco jiného a soustředí se zde na svůj vztek? Mám sledovat? Může se chovat ... normálně? '
Stejně jako mnoho dalších bych si také přál, aby mezi obdobím a vykřičníkem byla střední cesta. Ale protože se bohové gramatiky pravděpodobně nechystají vymyslet nové interpunkční znaménko, prostě přestaňte používat vykřičníky úplně. Zde je důvod, proč a jak se uvolnit z vězení vykřičných vět:
The Whys:
1. Je to neefektivní.
kompatibilita muže Berana a ženy Štíra
Interpunkce na konci věty nemusí být komplikovaná. Převážná většina vašich vět souvisejících s prací končí řádně tečkou. Pokud byste to jen použili a pokračovali, mohli jste teď odpovědět na další dva e-maily. Pokud jste ohromeni množstvím e-mailů, které dostanete, je to snadné místo, kde můžete získat zpět nějaký čas. Pomůžete také ostatním lidem, aby byli efektivnější. Když nepoužíváte vykřičníky často, umožníte jim soustředit se na zprávu, místo aby se zajímali o váš tón.
2. Musí vědět, kdy to myslíte vážně.
Stejně jako mnoho jiných věcí ztrácejí vykřičníky svůj dopad, pokud jsou nadměrně používány. Přesně tak začal tento problém: více vykřičníků se stalo novou normou a zkreslilo to, co lidé očekávají. Být „klidný“ ve své interpunkci neznamená, že jste strohý - znamená to, že píšete správně. Abychom tuto myšlenku posílili, je snazší nikdy nezačínat na prvním místě s příliš horlivým používáním vykřičníků. Bohužel, někteří už jsou příliš daleko na to, aby je zachránili.
3. Je to osvobozující.
Hloupě, jak to zní, vztekat se nad interpunkcí je emocionální zátěží jak pro vás, tak pro vašeho čtenáře. Nemusí to tak být. Pokud používáte vykřičníky pouze tehdy, když skutečně něco zvoláváte, nebudete se muset tolik starat o to, jak narazíte na e-mail. Máte spoustu skutečných věcí, o které se musíte starat, takže se zbavte této zbytečné úzkosti.
Jak:
1. Buďte důslední.
Od samého začátku používejte vykřičníky střídmě. Co je patrné, je změna rychlosti používání. Pokud tedy od začátku nepoužíváte hodně výkřiků, vytvořili jste pevný precedens. Nikdo se nebude divit vaší změně emocí, pokud budete vždy znít stejně. Pokud jste již sériovým násilníkem vykřičníku, přestaňte studenou krůtu. Může dojít ke krátké době nepříjemnosti, ale lidé se rychle přizpůsobí.
2. Vždy používejte správnou gramatiku.
Měli byste to dělat stejně, ale nese se to opakování: v pracovních e-mailech vždy používejte správnou gramatiku. Je to profesionálnější a prokazuje respekt k času jiných lidí. Správná gramatika také zlepšuje srozumitelnost, takže každý dostane zprávu přesně podle vašich představ. Použitím správné gramatiky se vaše řídké používání vykřičníků bude zdát v souladu s vaším normálním tónem.
Mars ve vzhledu 1. domu
3. Nenahrazujte jeden problém jiným.
Pokud potřebujete přestat používat tolik vykřičníků, nekompenzujte to nahrazením smajlíka nebo jiného emodži. Stejné očekávání vytváříte pouze pomocí jiného mechanismu. Odolávejte nutkání „zjemnit“ menstruaci zvlněnou tváří. Stačí říct, co tím myslíte, a hotovo.
4. Ukažte hlasitě vděčnost.
Ve většině případů není e-mail jedinou formou komunikace mezi obchodními partnery. Využijte těchto telefonních a osobních příležitostí a vyjádřete vděčnost za jejich práci. To je obzvláště účinné, pokud to děláte před jinými lidmi. Uklidní je, že vliv plochého e-mailu se neprojeví na vztek.
