Všechno je tu poprvé.
Nerad bych však byl osobou, která chodí do Konference CES 2016 v Las Vegas počátkem příštího měsíce poprvé. Je to v podstatě jako brát deset Konvence SxSW a šířit je po celém městě. Chodil jsem asi deset let po sobě a měl jsem schůzky v poušti, v centru Vegas, poblíž letiště a v každém kasinu a hotelu na pásu. Je to bláznivé. Už jen dostat se z jednoho místa na druhé je výzva (na SxSW můžete obvykle jen chodit nebo v mém případě jezdit na kole).
Zajímavé je, že se zdá, že každý, kdo jde, má jiný názor na to, jak to celé zvládnout. Cestu začínám plánovat kolem 1. prosince a už mám naplánovaný celý plán. (Pokud víte o něčem skvělém, Nevahejte me kontaktovat a něco narazím.) Jedním z důvodů, proč to trvá tak dlouho, je to, že pro cestu používám jinou strategii v závislosti na dni v týdnu. Jen pro nakopnutí, CES posunul celou akci o jeden den pro rok 2016. Show oficiálně začíná 6. ledna (ve středu), ale nenechte se tím oklamat. Tiskové konference se konají v úterý a v pondělí večer se koná zahajovací událost, která je obvykle první neděli.
Jak to všechno necháte fungovat? Jaké je tajemství? Zde je několik tipů.
1. Stanovte si své cíle
Nejprve je zde několik obecných rad. Než si dokonce pomyslíte na rezervaci cesty, položte si několik těžkých otázek ohledně svých cílů. Čeho chcete dosáhnout? Navazujete nové kontakty, hledáte trendy a snažíte se vidět nové produkty? Je opravdu důležité mít na výstavě jeden celkový cíl. Buďte docela nemilosrdní, držte se svého plánu. Pokud to neuděláte, můžete nakonec litovat, že jste se zúčastnili některých akcí, nebo uspořádat nějaké schůzky, které vám nepomohou vybudovat vaši síť nebo vám nepomohou najít nové trendy, které vám pomohou ve vaší práci.
2. Naplánujte svůj typ osobnosti
Dále je dobré udělat si vlastní analýzu. Jste extrovert nebo introvert? Pokud jste extrovert, jděte do toho. Podívejte se na vše a dělejte 15 schůzek denně. Introverti jako já nedokážou udržet takové tempo. Naplánujte si nějaké prostoje. Rozšiřte své schůzky. Dejte si dobrých 15 minut na to, abyste si jen zkontrolovali e-mail nebo jen tak seděli a trochu si odpočinuli. Pokud nenaplánujete prostoje, vyhoříte. Introverti potřebují čas na to, aby věci zpracovali, a nedostanou energii tím, že budou poznávat nové lidi. Extroverti pořádají pořádnou párty.
3. Naplánujte si schůzky před zahájením show
V závislosti na vašem časovém pásmu je dobré naplánovat schůzky brzy ráno. Pokud jste například z východního pobřeží a tři hodiny dopředu, budete si chtít naplánovat ranní schůzky, abyste co nejlépe využili čas, když jste úplně vzhůru. Obvykle jich udělám několik od 7:00 a poté naplánuji snídani před začátkem show, jinak mám tendenci jen tak sedět a čekat. Ve středu začíná show v 10:00; každý druhý den (čtvrtek-so) se otevírá v 9.
4. Jděte analogově, kde je to možné
Po celá léta jsem se snažil používat gadgety, které mi pomáhaly dělat si poznámky a dodržovat plán. Na svém smartphonu bych použil iPad nebo nějaký jiný tablet nebo dokonce Evernote. Je ironií, že tato zařízení nejsou pro CES dobrou volbou. Neustálé vytahování tabletu, zapnutí, vyhledání aplikace, psaní poznámek pomocí pera nebo psaní, opětovné ukládání - to vše vyžaduje čas. Stačí použít poznámkový blok. Pro můj plán je mnohem jednodušší použít tištěný plán, který obsahuje pouze jméno, společnost a umístění. Velkou výhodou je, že své gadgety můžete použít k jiným účelům, jako je posílání textových zpráv, a šetřit tak baterii.
5. Vyvarujte se schůzek stánku
Jednou ze strategií, které jsem v posledních letech použil, je vyhnout se co největšímu počtu schůzek v budovách. Je lepší pokrýt jednu oblast show najednou, přecházet z jednoho stánku do druhého. Pokud nastavíte schůzky stánku, znamená to, že jste zamčeni v tomto rozvrhu a ztratíte spoustu času přechodem z jednoho do druhého. Některé společnosti, jako Samsung a LG, do značné míry vyžadují, abyste si nastavili čas schůzky, ale jinak je mnohem lepší se toulat.
