V ideálním případě vám víkendy poskytnou příležitost dohnat spánek, získat potřebný společenský a rodinný čas a obecně dobít energii. S ohledem na to možná budete chtít zvážit skutečné rozjezd a spuštění brzy příští týden, než se baterie znovu vybijí.
To je logika jednoho tipu na produktivitu: Naplánujte si nejdůležitější úkoly každý týden na pondělí a úterý. Z blogu tvořivosti 99U :
Věnujte méně času staráním se o to, jak přesně vám bude každá aktivita trvat, a více času předzásobením kalendáře zadáváním nejdůležitějších aktivit s termíny na začátku dne a začátkem týdne. Například něco, co má být v pátek, by se ve vašem rozvrhu mělo začít objevovat do úterý odpoledne. A vaše množství plánovaných úkolů by se mělo snížit od pondělí do pátku, přičemž v pátek bude ideálně málo nebo vůbec žádné nové úkoly.
Proč platit dopředu?
Výhody této strategie jsou velké.
- Nejprve zajišťuje, že jste na špičkové energii, když se blížíte k těm nejnáročnějším úkolům.
- Zadruhé, pokud se později v týdnu setkáte s dnem s nízkou produktivitou - je to v pořádku, stane se to těm nejlepším z nás - pomůže to zajistit, aby o tyto vysoce prioritní projekty a schůzky již bylo postaráno.
- Za třetí, uvolní čas později v týdnu pro případ, že by došlo k neočekávané a naléhavé záležitosti.
A konečně, pokud nic netlačí dělá přijít, umožní vám využít ten čas, jak uznáte za vhodné. Možná to znamená věnovat čas zkoumání nových projektů nebo trávit čas s částmi vaší společnosti, které nevidíte příliš často. Volný čas, používaný správným způsobem, může být pro každou společnost velmi pozitivní věcí.
Přední načtení vašeho plánu může také sloužit k tomu, abyste se zbavili pomalého pocitu tak spojeného s pondělími. Pondělí jsou takříkajíc skutečné: Jedna studie ukazuje, že 80 procent zaměstnanců nechce v pondělí chodit do práce. Můžete si představit, jaký vliv má tento postoj na motivaci a angažovanost hned na začátku týdne.
Produktivita blogger Dave navarro píše, že zadáním důležitých úkolů na pondělí nemáte čas se zaseknout ve stagnaci:
Čelní nakládka je pouze aktem vyřazení výsledků v rané fázi plánu, spíše než v druhé. Jinými slovy, posuňte svůj kritický čas na samý začátek. Když se budete nutit přemýšlet v křupavém režimu hned po pálce, budete mít mnohem snazší čas vyhnout se rozptýlení, soustředit se a dosáhnout skvělých výsledků.
