To je v pořádku, to se stává každému z nás. Kurzy jsou, zmeškal jste alespoň jedno setkání v životě. Ať už se jednalo o rychlé dobití telefonu, nebo o osobní setkání se srdcem, život mu může stát v cestě - pokud nejste Bill Gates, který má svůj časový plán na vědu.
Pokud jste osoba, která má přízrak, není vždy snadné být tak empatický. Zatímco tam sedíte a trpělivě čekáte, minuty ubíhají, když si uvědomíte, že ten druhý není show. Je až příliš snadné dovolit vašim emocím, aby vás získaly lépe.
Místo ztráty pohody a poškození vztahů existuje dobrý rámec, jak se proaktivně vyhnout vstávání - a zvládnout to, pokud ano.
1. Odeslání připomenutí schůzky.
Je špatně střeženým tajemstvím, že většina podnikatelů balí svůj plán s tolika věcmi, že je nemůže všechny dokončit - a pak zapomenout na všechny věci, které skutečně potřebují, aby nebyly v plánu. To způsobí, že většina podnikatelů je neustále zaneprázdněna - a je snadné vynechat věci, které nemají na mysli.
Chcete-li tomu čelit, musíte se ujistit, že posíláte jemné připomenutí prostřednictvím jejich preferované komunikační metody (SMS, e-mail atd.) V době, která je pro vaši schůzku použitelná. Pokud jste osobně, pošlete jeden den před a hodinu před schůzkou, abyste měli čas na cestování. Pokud se jedná o telefonní schůzku, odešlete jednu 10 minut předem s příslušnými informacemi o volání.
2. Využijte pravidlo pěti minut.
Pokud osoba ústně přijala vaše pozvání na schůzku, ať už skutečně klikla na „ano“ v žádosti o kalendář, nebo ne, máte důvodné očekávání, že se objeví. Pokud tedy získáte jejich hlasovou schránku nebo nejsou na Zoom, neztrácejte den.
Nečekejte déle než pět minut, než vám zavolá zpět, nebo se přihlaste - nebo deset minut, než se osobně objeví. Kromě toho se aktivně rozhodnete ztrácet čas - a riskujete, že se vaše emoce dostanou z řady.
3. Pošlete zdvořilý kontakt.
Nejlepším řešením je poslat rychlou zprávu s omluvou za to, že jste si navzájem chyběli, a navrhnout další postup. Nikdy nedávejte žádnou vinu na druhou osobu - usnadní to změnu plánu, pokud uvidí, že jste upřímně ochotni odpustit jejich nerozvážnost.
Dobrá šablona k použití je:
Vážení [jméno],
Je mi moc líto, že jsme se nemohli připojit. Zkontrolujte prosím můj kalendář a najděte čas, který vám bude lépe fungovat, abychom mohli brzy mluvit!
Já
V mnoha případech dostanete okamžitou odpověď, abyste zjistili, že daná osoba buď jednoduše zpozdila, měla technické potíže nebo upřímně zapomněla na vaše setkání. V každém případě, rychlou manipulací s ním budete často schopni si jej okamžitě naplánovat a s minimálními obtížemi.
4. Vědět, kdy odejít.
Někdy se vám stává, že jste strašidelní, protože do vás opravdu nejsou. Pokud jste prodavač, který se snaží navázat kontakt s potenciálními klienty, nebo podnikatel, který se snaží mluvit s investory, možná děláte ty správné věci a stále se nikdy neobjeví.
Hledejte vzor - pokud člověk vždy říká, že se s vámi setká a pak se nikdy neobjeví, pravděpodobně se nikdy nestane. Zachovejte si zdvořilé a klidné chování - nezapomeňte, že k dosažení ano trvá 99 ne. Neztrácejte čas lidmi, kteří nevidí vaši hodnotu.
S těmito jednoduchými tipy získáte vzácnou pracovní dobu zpět - a současně snížíte dramatičnost ve svém pracovním životě!
