Pokud jste jako většina lidí, máte seznam úkolů, který poškozuje vaši schopnost dělat co nejlepší práci.
Ať už je to načmáraný seznam týdenních položek nebo zdánlivě nekonečný archiv všeho, k čemu byste se nakonec chtěli dostat, seznam úkolů je oblíbeným nástrojem moderního pracovníka.
Bohužel jako podnikatel a vývojář aplikací Dave Lee vysvětluje na svém blogu : seznam úkolů může bránit vaší schopnosti dělat svou nejlepší kreativní nebo inovativní práci.
Vezměte v úvahu, že téměř každý systém seznamů úkolů je založen na dlouhém seznamu úkolů, které musíte pečlivě spravovat a kontrolovat, abyste si každý den mohli organizovat svůj den. Lee píše:
„Tendence je zaplnit váš úkolový software desítkami projektů a úkolů v rámci každého projektu. Čím víc se však budete několik týdnů dívat na své projekty a úkoly, tím vás to odradí. Připadá mi to jako nekonečná řeka stresu. “
Seznam úkolů poškozuje vaši schopnost kopat a dělat to, na čem záleží nejvíce: práce. Spíše než seznam úkolů potřebujete systém pro ignorování seznamu úkolů, abyste svůj omezený čas a pozornost zaměřili na to, co je třeba každý den dělat.
Podnikatel a investor v oblasti rizikového kapitálu Mark Suster jde o krok dále než Lee, žije podle pravidla, které nazývá ' Dělat méně. Více. „Zatímco autor a investor Tim Ferris doporučuje udržovat seznam úkolů s uvedením:
Seznamy úkolů jsou při upgradu výkonu často efektivnější než seznamy úkolů. Důvod je prostý: to, co neděláte, určuje, co můžete dělat. “
Chcete-li zlepšit svou práci, zvažte tento systém pro provádění věcí:
- Pokračujte v ukládání seznamu úkolů, protože iniciativy začínají a rostou, ale během pracovního týdne na svůj seznam neodkazujte. Skrýt to.
- Na začátku pracovního týdne se podívejte na seznam úkolů a vyberte dvě až pět nejúčinnějších věcí, které můžete v tomto týdnu udělat. Každá ze dvou až pěti položek, které vyberete, musí mít explicitní očekávaný výsledek.
- Zapište si ze seznamu jeden nebo dva fokusy na každý den v týdnu, přičemž na jeden den jsou naplánovány maximálně dva úkoly. Pokud vaše úkoly nestačí na vyplnění dne, zvažte, že je to znamení, které potřebujete k rozšíření svého zaměření.
- Až přijde každý den, soustřeďte se na daný úkol a nezatěžujte se žádnými dalšími položkami ve vašem větším (doufejme skrytém) seznamu úkolů.
- Opakujte úkoly, které jste naplánovali, ale následující den jste nebyli schopni dokončit za den, a posuňte všechny ostatní úkoly nebo projekty zpět (přičemž poslední úkol v týdnu byl vytlačen z vašeho kalendářního týdne).
Seznamy úkolů mohou být mocné, ale pouze pokud je nenecháte zatknout a odvrátit vás od práce. Jak Lee uzavírá na svém blogu:
„Denní soustředění a minimální úkoly vás udrží soustředěným a super produktivním. Dělá kreativní práci zábavou. “
