„Hej, rychlá otázka ...“ „Jen jsem se chtěl přihlásit…“ „Můžeš potvrdit…?“
Pokud jste jako většina podnikatelů, e-mailové žádosti, jako jsou tyto, jsou tak běžné, že si jich sotva všimnete. Vystřelíte rychlou odpověď a vrátíte se ke svému úkolu - jen o několik minut později obdržíte další „naléhavou“ zprávu. Během psaní odpovědi zazvoní telefon. Potom se u vašeho stolu zabočí zaměstnanec a položí otázku.
Než se nadějete, den skončil a vy jste nic nedělali. Ale nemusí to tak být. Všechno se odvíjí od pochopení, že pokud jde o úkoly, je jich několik životně důležitých a triviální.
Pravděpodobně jste už slyšeli o pravidle 80–20 - o konceptu, že několik vstupů odpovídá za lví podíl na výstupech. Lidé příliš často předpokládají, že čím větší je vstup, tím větší je výstup, ale přehlížejí skóre kvality.
Výsledkem je převrácená rovnice: 80 procent svého času stráví pohybem jehly o 20 procent. Pokud ale změříte a analyzujete výstupy každého vstupu, můžete eliminovat všechny kromě těch, které mají největší potenciál.
Můj investor, Mark Cuban, žije a prospívá pravidlu 80-20. I když tento koncept konkrétně nevyvolává, je to v jeho praxi zřejmé. Nepoužívá telefon, ale osobně odpovídá na všechny e-maily. Tato praxe se však neomezuje pouze na mocné hráče, jako je kubánský hráč. Pravidlo 80–20 vám pomůže najít úspěšné spuštění a více volného času.
kompatibilita přátelství mezi vodnáři a blíženci
Tady je pět způsobů, jak maximalizovat výsledky za minimální dobu:
1. Jděte s vnitřností.
Pravděpodobně máte slušnou intuici o tom, které z vašich každodenních úkolů potlačují produktivitu. Určete je tím, že si položíte otázku: „Na co nejhloupější věci ztrácím čas?“ Budete překvapeni, jak snadné je tyto činnosti přerušit. Nastavte parametry, kdy můžete tyto činnosti provádět (například odpovídat na svůj e-mail jednou denně), a případně jej budete moci z pracovního dne úplně vystřihnout.
hallie jackson oddělená od manžela?
2. Přijměte řízení laissez-faire.
Správa z dálky je obtížný úkol, ale může to změnit. Když jste nepřítomní, nutí vás to identifikovat spotřební činnosti. Zjistíte, že na tom opravdu nezáleží, pokud se některé věci nedokončí. Na druhou stranu, jiné věci mohou ovlivnit váš spodní řádek, když zůstanou nedokončené. Jakmile zjistíte, jak tyto věci ovlivňují vaše podnikání, můžete zdvojnásobit to, na čem záleží, a systematicky minimalizovat - nebo dokonce upustit - aktivity, které to nemají.
3. Naučte se říkat ne a stanovte cenu svého času.
Řekni to teď se mnou: ‚Ne. ' Když řeknete většině věcí ne, pomůže vám to soustředit vaše úsilí. Čím úspěšnější budete, tím více bude váš čas stát. Budete mít spoustu lidí, kteří vás žádají, abyste popadli šálek kávy, aby si mohli „vybrat váš mozek“. To je skvělé, ale musí vědět, že váš čas není volný.
Založte si účet na Jasnost , stránka s platbami za minutu pro telefonní hovory s odborníky. Někteří lidé stanovují sazbu 1 $ za minutu, zatímco jiní účtují 100 $ za minutu. S účtem Clarity můžete tyto nástroje pro výběr mozku přirozeně přesměrovat, aby si naplánovali čas, který funguje. Uvědomí si, že neříkáte „ne“, ale že váš čas je cenný.
4. Master přerušení přerušení.
Tim Ferriss vytvořil ve své knize frázi „přerušení přerušení“ Čtyřhodinový pracovní týden. Myšlenka je, že pokud dokážete určit přerušení, můžete je systematicky přerušovat před přerušuje tě to. Techniky jako dávkování mohou být silné. Místo zvednutí telefonu stačí zkontrolovat hlasovou schránku dvakrát denně. Místo toho, abyste svůj blog denně aktualizovali, naplánujte si týdenní příspěvky na jedno sezení.
5. Změřte všechno.
Pečlivě analyzujte své vstupy a výstupy. Načasujte své úsilí a vše zdokumentujte. Zpočátku se to může zdát jako ztráta času, ale jakmile uvidíte, jak cenné údaje o výkonu jsou pro zvyšování produktivity, začnete vše měřit.
Je snadné panikařit, když se vám zobrazí seznam nepřečtených e-mailů. Ale když vezmete v úvahu každý úkol ve velkém schématu vaší širší práce a důvěřujete své intuici o tom, co by mělo mít prioritu, můžete omezit činnosti, které ztrácí váš čas - a začít využívat těchto 20 procent.
