Všichni jsme tam byli: plýtvání drahocenným časem na schůzce, která nikam nevede rychle.
Existuje spousta důvodů, proč se to stane, ale často to vede k nedostatečné přípravě. Přemýšlejte o tom: Můžete poslat agendu předem, můžete poskytnout všechny zdroje, které váš tým potřebuje pro produktivní schůzku, ale to nebude k ničemu, pokud si lidé nedají čas na kontrolu a přemýšlení předem.
Myšlenka, že se vaši lidé dobře připraví před každým setkáním, je skvělá, ale pojďme být skuteční: jednoduše se to nestane.
A díky tomu je následující taktika takovým měničem her.
Taktika od Bezose: Začněte tichem
Poprvé jsem se o této metodě dozvěděl od zakladatele a generálního ředitele společnosti Amazon Jeffa Bezose v a rozsáhlý rozhovor doručil před několika lety.
Rád to nazývám: tichý start.
Jak to funguje?
V úvodních minutách některých schůzek, před zahájením jakékoli diskuse, si Bezos a jeho tým vedoucích pracovníků přečetli tištěné poznámky v naprostém tichu. (Je známo, že poznámky dosahují až šesti stránek a tichý start může trvat až 30 minut.) Během této doby si moderátor a účastníci prohlížejí. Na okraje čmárají poznámky.
Ale nejdůležitější, že myslet si.
„Pro nové zaměstnance je to zvláštní počáteční zkušenost,“ říká Bezos. 'Prostě nejsou zvyklí tiše sedět v místnosti a dělat studovnu s partou vedoucích.'
Bezos říká, že toto komunitní cvičení má úžasný účel: Zajišťuje neomezenou pozornost všech přítomných. Pomáhá také lépe připravit ty, kdo takové diskuse vedou - na prvním místě jsou dovednosti a soustředěné myšlenky potřebné k sestavení těchto poznámek.
„Plné věty se těžší píší,“ vysvětluje slavný zakladatel. „Mají slovesa. V odstavcích jsou tematické věty. Neexistuje způsob, jak napsat šestistránkovou narativně strukturovanou poznámku a mít jasné myšlení. “
Pokud se obáváte, že zahájení schůzky s delší dobou ticha bude kontraproduktivní, mohu vás ujistit, že to tak není. Tuto metodu jsem použil na svých vlastních schůzkách a skutečně šetří čas v dlouhodobém horizontu. Základ pro schůzky je položen v reálném čase a všichni začínají dobře, na stejné stránce. Pokud je počáteční poznámka provedena správně, poskytuje skutečný směr a pomáhá omezit nedorozumění.
Ale co je nejlepší, tichý start dá vašim lidem to, co nejvíce potřebují, aby mohli dělat svou nejlepší práci:
Čas.
Cílené myšlení a rozšířená reflexe mohou vést k hlubokým objevům. Problém je v tom, že díky plným schránkám doručené pošty a nadměrně naplánovaným kalendářům si mnoho lidí na toto cenné cvičení prostě nedělá čas.
Ale tato malá investice v délce několika minut může přinést obrovské dividendy - v podobě smysluplnější diskuse a inspirované spolupráce. Může přeměnit setkání z bolestivého a nezbytného zla na otevřenější, příjemnější a produktivnější výměnu - místo, kde se rodí nebo zdokonalují skvělé nápady.
Chcete to nabídnout vaše tým nebo organizace?
Slunce v Beranu Měsíc v Býku
Potom můžete zvážit tichý začátek některých svých nadcházejících schůzek.
