Profesionální svět nás někdy nutí spolupracovat se spolupracovníky, které možná neznáme. Tyto situace jsou fantastickou příležitostí naučit se vstupy a výstupy jiného oddělení a diverzifikovat své vlastní profesionální zkušenosti, ale mohou být také stresující, zvláště pokud si nejste jisti, jak spolupracovat na komplexním projektu.
Rytmus týmové práce, na který jste zvyklí, nemusí být v této nové situaci použitelný a můžete mít podstatně více či méně odborných znalostí než váš nový týmový kolega. Rovnováha se na první pohled uklidní, ale pokud se budete soustředit na pěstování vztahu založeného na spolupráci, neměli byste mít problém dokončit své úkoly společně.
Zkuste tyto tipy použít při práci s někým novým a maximalizujte své šance na úspěšnou a produktivní týmovou práci.
1. Začněte věci správně
Než začnete spolupracovat, musíte se představit a společně vytvořit plán. Jediným způsobem, jak budete dobře spolupracovat, je, pokud oba souhlasíte se systémem od začátku. Pouhé rozdělení úkolů přes e-mail prostě nestačí.
Naplánujte si čas, který vám oběma pomůže vyladit systém - ať už to znamená rozdělit jednotlivé úkoly do poloviny a spojit se na konci, nebo si každý den vyhradit čas na spolupráci na úkolech. Oba musíte souhlasit s obecným obrysem, který jste sestavili, a který zahrnuje společnou časovou osu. Stanovte jasná očekávání ohledně toho, jak očekáváte spolupráci, a vytvořte atmosféru respektu a uznání.
2. Buďte otevření ohledně toho, jak nejlépe pracujete
co je znamení zvěrokruhu 24. února
Možná budete v pokušení vyzkoušet a přizpůsobit pracovní styl toho druhého člověku za cenu svého vlastního, ale to není vždy nejproduktivnější systém. Vaše pracovní preference jsou důležité a musíte je vyjádřit otevřeně. Pokud například upřednostňujete komunikaci prostřednictvím e-mailu přes telefon nebo osobní schůzky, nebojte se to vyjádřit. Zdůraznění vašich preferencí nemusí být nutně požadavkem, který musí být splněn, ale váš partner nemůže doufat, že pochopí vaše silné a slabé stránky, pokud je nepředložíte.
Podobně, pokud existují oblasti, ve kterých vám není příjemné pracovat, nebo oblasti, kde nemáte mnoho odborných znalostí, buďte o tom otevřeni - nejedná se o přiznání slabosti, ale o potvrzení, že alternativní pracovní systém by bylo výhodnější.
3. Poslechněte si, jak fungují nejlépe
Na druhé straně je, že se musíte aktivně naučit, jak váš spolupracovník funguje nejlépe, a udělat co můžete, abyste těmto preferencím, silným a slabým stránkám vyhověli. Nevypytujte se jich, ale neváhejte se zeptat na to, co jim při minulých úkolech v týmové práci připadalo užitečné a neužitečné.
Neměli byste očekávat, že se váš spolupracovník ohne dozadu, aby vyhověl vašim preferencím, a stejně tak nemusíte vyjít z cesty, abyste vyhověli jejich. Je však důležité, abyste uznali tyto vlastnosti a spolupracovali na nalezení kompromisu. Pokud například jeden z vás upřednostňuje rovnoměrné rozdělení úkolů a druhý upřednostňuje spolupráci na každém z nich, zvažte provedení první poloviny projektu jedním způsobem a druhé poloviny projektu opačným způsobem.
4. Strávte nějaký čas společně
Blíženec žena a Blíženec muž
Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit své týmové dovednosti, je strávit nějaký čas s druhou stranou. To je obzvláště užitečné, pokud jste s druhou osobou zcela obeznámeni. Nemusíte být nutně přátelé, ale kancelářské prostředí může lidem zabránit v otevírání a je s nimi mnohem snazší pracovat, pokud k nim již máte připojení.
Než se do svého projektu pustíte příliš hluboko, naplánujte si kávu během práce nebo oběda během denní přestávky. Uvidíte stranu svého spolupracovníka, kterou v kanceláři nikdy neuvidíte, a možná se o něm dozvíte něco, co vám usnadní práci v pracovním prostředí.
alexandra steele meteorologický kanál wikipedie
5. Spravujte své reakce
Pokud pracujete s někým neznámým, můžete být citlivější na různé překážky a výzvy, které se objeví. Například pokud váš spolupracovník udělá chybu nebo zapomene na konkrétní úkol, je mnohem snazší ztratit se s někým, koho neznáte, než s někým, koho děláte.
Než na něco překvapivého zareagujete, udělejte krok zpět. Než odpovíte, je důležité zvládnout své reakce a logicky posoudit situaci. Jinak byste mohli udělat špatný dojem a zbytečně vnést do svého pracovního vztahu napětí a zášť.
Pokud pracujete na dálku, vyvarujte se psaní e-mailů, dokud se prach neuloží. Pokud pracujete tváří v tvář, možná by stálo za váš čas odejít z pracovního prostoru a zhluboka se nadechnout, než se nad tím zamyslíte.
6. Udržujte navzájem odpovědnost
Stejně jako každý z vás má různé preference toho, jak spolupracujete, každý z vás má jiný systém pro odpovědnost. Ale pokud nejste obeznámeni s pracovní historií druhé osoby, je důležité, aby obě strany usilovaly o to, aby byla druhá odpovědná.
To, jak na tom budete, je zcela na vás. Pokud rozdělujete úkoly uprostřed, můžete se svým spolupracovníkem požádat o jakékoli položky, které jim chyběly, nebo o nadcházející úkoly. Pokud pracujete společně, můžete mít pravidelné schůzky o svém postupu a kontrolovat všechny materiály nebo položky, které jsou vynikající nebo blokované.
7. Poskytněte spoustu zpětné vazby
Zpětná vazba je jednou z nejdůležitějších částí neznámého pracovního vztahu. Je nemožné vědět, jak se váš partner cítí k vašemu konci práce, pokud vám tyto informace nevyjádří. Objektivní a jasná zpětná vazba je nejlepší způsob, jak sdělit tyto informace, bez nabitých emocí a je určen výhradně ke zvýšení produktivity.
jak dostat ženu střelce do postele
Poskytujte zpětnou vazbu svému spolupracovníkovi v pravidelných intervalech během celého projektu, aby měl váš partner čas se učit a provádět úpravy, než budete příliš hluboko na to, abyste něco změnili. Stejně tak je důležité požádat svého spolupracovníka o upřímnou zpětnou vazbu o vašich vlastních postupech.
8. Naplánujte si vzájemnou odměnu
Nic nedělá motivaci pro lidi, jako je vyhlídka na odměnu, tak proč neplánovat vzájemnou odměnu s partnerem, když dokončíte svůj projekt společně a včas? Můžete si naplánovat večeři nebo výlet, nebo si jednoduše koupit dárek, který si můžete užít společně. Odměna bude sloužit dvěma účelům: zaprvé vás udrží investovanou a motivovanou k dokončení úkolu. Zadruhé vás oba spojí. Bude to vzájemná sdílená zkušenost a každý z vás ji může vychovávat během obzvláště obtížných okamžiků.
Ať už dáváte přednost týmovým projektům nebo práci sami, práce s novým týmovým kolegou může být obtížná. Hledání způsobů práce s novými lidmi je však v obchodním světě základní dovedností. Ve své vlastní práci můžete dokonce najít nové způsoby práce, které zvýší vaši produktivitu a efektivitu.
Pokud hledáte další tipy, jak zůstat produktivní nebo lépe spravovat svůj čas ve vysoce stresujícím prostředí, podívejte se na mé články 15 Okamžité hackování produktivity, které potřebujete vědět, a 7 Nepsaná pravidla produktivního kancelářského prostředí.
