I když vojenské analogie mají v podnikání limity - a jsou často více klišé než praktické - považuji za vysoce efektivní myšlenku válečné místnosti. Válečná místnost je prostor, kde se shromažďují a zobrazují informace, kde se váš tým může setkat, aby diskutoval a rozhodoval o strategiích a cílech. Dobře, válečná místnost může být mocným nástrojem při vytváření zaměření a sladění ve vašem týmu.
Jako strategický kouč vždy hledám výhodu, kterou mohu svým klientům poskytnout. A i když vám může pomoci více nápadů a informací, nejčastěji jde o vytváření hlubších vhledů a lepší rozhodování s informacemi, které již máte.
Problém je v tom, že informace mohou být uloženy v pořadačích a složkách nebo na pevných discích (nebo v cloudu v těchto dnech) a pro tým jsou nepřístupné. Zpřístupnění těchto informací a jejich přehledné zobrazení umožňuje efektivnější využití.
To je to, co válečná místnost dělá tak dobře. Bere klíčové informace, data a plány, které tým vyvinul, a organizuje je strukturovaným a vizuálním způsobem, takže je na dosah ruky týmu. Zde je pět aspektů velké válečné místnosti.
1) Blízko akce
Nejlepší válečné místnosti jsou umístěny na centrálním místě poblíž místa, kde se pracuje. Mělo by být snadné se k nim dostat a snadno k nim získat přístup. Výkonné týmy se denně scházejí, aby zkontrolovaly aktualizace a akční plány. Pokud je váš prostor příliš daleko na snadný přístup, nenastavíte rutinu, která bude řídit tempo.
Vaše válečná místnost nemusí být fyzická. Několik týmů, se kterými pracuji, je virtuální a vedení se nachází v různorodých částech světa. Virtuální válečná místnost vytváří společné datové sady, nástroje pro schůzky, zprávy a dokumenty, které každému v týmu dávají správné informace ve správném formátu.
2) Společná řeč
Je důležité, aby vaše válečná místnost byla kdykoli přístupná všem. Nedávejte to do kanceláře generálního ředitele nebo do hlavní konferenční místnosti, pokud jsou během dne zavřené nebo obsazené. Chcete, aby byla vaše válečná místnost otevřená a kdykoli k dispozici všem ve vedení týmu, aby měli přístup k informacím, aktualizacím plánů a zpráv a měli prostor přemýšlet o strategii a dlouhodobých cílech.
3) Informační radiátory
Poté, co jsem strávil téměř dvě desetiletí vývojem softwaru Lean / Agile, jsem si vypůjčil mnoho nápadů a konceptů a aplikoval je do své strategie obchodního koučování. Jedním ze základních nápadů, které jsem si vypůjčil, je informační radiátor . Organizováním informací a poznatků ve velkoformátových grafech, diagramech a modelech a jejich umístěním na zeď vytvoříte vizuální přístup ke kritickým prostředkům, které tým potřebuje k plánování a lepšímu rozhodování.
4) Prostor pro schůzky, ne pracovní prostor
Je důležité nastavit svůj válečný pokoj jako ideální místo pro setkávání. Obecně jsou válečné schůzky krátké a cílené. Potřebujete dostatek prostoru pro všechny členy týmu, abyste byli v místnosti a stále viděli všechny a všechno na stěnách. Spíš mám rád otevřené prostory, kde lidé stojí nebo sedí na židlích, které lze rychle přemístit, spíše než konferenční stoly.
Nepodporujte lidi, aby pracovali ve válečné místnosti. To umožňuje dalším lidem přijít a rychle získat přístup k informacím, které potřebují, aniž by rušili ostatní. Rychlé schůzky a pracovní schůzky jsou v pořádku, ale pro soustředěnou práci použijte jiný prostor.
5) Pozvěte změny a aktualizace
Všechno ve válečné místnosti by mělo být snadné aktualizovat a měnit. Mám rád tyčinky na stěnách, které lze podle potřeby upravovat, vyměňovat, přesouvat a reorganizovat. Nenechte se připojit k žádnému konkrétnímu nastavení nebo formátu. Klíčem k dobré válečné místnosti je schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se situacím a strategiím. Tabule a prosklené stěny vytvářejí skvělé povrchy, kde lze rychle zveřejňovat a upravovat diagramy, listy, poznámky a dokumenty.
V dnešním rychle se měnícím obchodním světě je klíčové mít správné nástroje a informace na dosah ruky. Se správnými informacemi ve správném formátu budou týmy schopny získat přehled a rychle provést strategické kroky, které na jejich trhu zvítězí.
